Dia Mundial do Backup: confira 7 dicas para manter seus dados seguros

O mundo celebra, nesta segunda-feira (31), o Dia Mundial do Backup, data que reforça a importância de manter seus dados armazenados de forma segura e estratégica.

A comemoração começou em 2011, motivada por uma postagem no Reddit em que um usuário relatava ter perdido seu disco rígido e contava que gostaria que alguém tivesse feito um lembrete da importância de fazer backup dos seus dados. Na era em que muito da nossa vida acontece on-line, estabelecer uma rotina séria de armazenamento pode ser crucial para quem deseja manter suas informações seguras e organizadas.

“Com o avanço do uso de dados em todas as esferas da vida, o backup se tornou uma necessidade fundamental para a continuidade dos negócios e a proteção das informações pessoais”, afirma Gilberto Reis, diretor de operações da Runtalent, empresa de tecnologia e soluções de digitais.

“Hoje, a questão não é somente evitar perdas devido a falhas técnicas, mas sim de se proteger contra ameaças externas, como ataques cibernéticos e ransomware, que estão se tornando cada vez mais sofisticados.”

À CNN, Reis deu sete dicas para proteger seus dados. Confira abaixo:

1 – Frequência de Backup

Definir uma frequência adequada para backups: dados que mudam frequentemente, como documentos de trabalho, exigem backups diários, enquanto arquivos
mais estáticos, como imagens, vídeos ou registros antigos, podem ser salvos semanal ou mensalmente.

2 – Armazenamento de Backup

Pode ser feito de várias formas, em discos rígidos, NAS (Network Attached Storage) ou outros dispositivos físicos; como remotamente (na nuvem) por serviços como Google Drive, Dropbox, Amazon S3, entre outros. Eles garantem acesso remoto e segurança.

3 – Estratégias de Backup

A Regra 3-2-1 é uma das melhores práticas recomendadas para backup. Ela diz que você deve ter: 3 cópias dos dados, sendo uma principal e duas de backup; 2 tipos de mídia, sendo uma cópia em um disco rígido e outra em um serviço de nuvem; e 1 cópia off-site: garantir que uma das cópias esteja fisicamente em outro local, como na nuvem ou em outro escritório. Também é importante configurar backups automáticos para que os dados sejam copiados regularmente sem a necessidade de intervenção manual, o que ajuda a reduzir o risco de esquecimento.

4 – Soluções de Backup

Existem diferentes abordagens para garantir a segurança dos seus dados, cada uma com suas vantagens. O backup na nuvem oferece soluções acessíveis e seguras através de plataformas como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou soluções especializadas como Backblaze e AWS S3. Além de serem fáceis de acessar de qualquer lugar, essas opções garantem a proteção contra falhas físicas. Por outro lado, o backup local com dispositivos como HDs externos, SSDs ou NAS (Network Attached Storage) oferece maior controle sobre os dados e proporciona uma recuperação mais rápida, já que os dados ficam armazenados localmente. Uma excelente alternativa é adotar soluções híbridas, combinando o melhor dos dois mundos. Ao integrar backup local e na nuvem, você garante tanto a segurança dos dados em caso de falhas locais quanto a acessibilidade e proteção adicional oferecidas pela nuvem.

5 – Criptografia e segurança

Para proteger dados sensíveis, é fundamental criptografar os backups. Isso evita que informações críticas sejam acessadas por pessoas não autorizadas. Ativar o 2FA nas plataformas de backup em nuvem ajuda a adicionar uma camada extra de segurança.

6 – Teste de recuperação de dados

Apenas fazer backups não é suficiente; é necessário também testar a recuperação dos dados regularmente para garantir que o backup é funcional e completo. Além disso, é importante realizar simulações de perda de dados para verificar como sua empresa ou você reagiria em caso de falha no sistema.

7 – Monitoramento e manutenção

Utilize ferramentas de monitoramento de backups para garantir que todos eles sejam realizados corretamente e sem falhas. Os dispositivos devem ser mantidos regularmente, como a substituição de discos rígidos com falhas ou a atualização de planos de backup. Seguindo essas orientações, as empresas podem garantir a integridade e a continuidade dos negócios, protegendo-os contra imprevistos.

“A combinação de frequência adequada, armazenamento seguro, criptografia e testes regulares garante a eficácia da estratégia de backup, que é uma responsabilidade que está deixando de ser apenas importante e passando a ser essencial para todas as empresas hoje”, conclui.

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Este conteúdo foi originalmente publicado em Dia Mundial do Backup: confira 7 dicas para manter seus dados seguros no site CNN Brasil.